SAP PS 기본 프로세스: WBS부터 예산·실행·정산까지

프로젝트를 업무 단위로 나누고 원가를 추적합니다.

사내 시스템 구축 프로젝트의 설계·구축 작업을 WBS로 나누는 예입니다. 실제 프로젝트 번호와 금액은 사용하지 않습니다.

위 애니메이션의 재생 버튼을 누르면 흐름을 볼 수 있어요. 단계 이름을 누르면 해당 단계가 끝난 상태로 이동하고, 문서를 선택하면 참조 관계와 변화의 이유를 확인할 수 있습니다. 문서번호는 설명을 위한 가상 식별자이며 실제 SAP 화면을 재현한 것은 아닙니다.

1. 구조 정의: 프로젝트·WBS에서 무엇을 볼까요?

프로젝트 관리자는 이 단계에서 다음 일을 합니다. 프로젝트 범위를 관리 가능한 업무 단위로 나눕니다.

WBS는 Work Breakdown Structure의 약자입니다. 설계와 구축처럼 관리할 단위를 나누며, 네트워크와 액티비티를 사용하면 작업 간 일정 관계도 관리할 수 있습니다.

확인할 상태는 프로젝트 정의 · 설계 WBS · 구축 WBS입니다.

2. 계획·예산: 원가 계획·예산에서 무엇을 볼까요?

프로젝트 관리자는 이 단계에서 다음 일을 합니다. 예상 원가와 승인된 사용 한도를 구분합니다.

계획원가는 예상이고 예산은 승인된 한도입니다. 예산 가용성 통제의 경고·오류 여부는 설정에 따르므로 예산 입력만으로 모든 초과가 차단되지는 않습니다.

확인할 상태는 원가 계획 · 예산 승인 · 통제 설정 확인입니다.

3. 실행 준비: 구매오더·작업에서 무엇을 볼까요?

프로젝트·구매는 이 단계에서 다음 일을 합니다. WBS에 귀속할 구매와 작업을 시작합니다.

구매오더의 계정지정에 WBS를 연결하면 어떤 프로젝트의 지출인지 추적할 수 있습니다. 구매 약정과 실제 원가는 발생 시점이 다릅니다.

확인할 상태는 WBS 참조 · 구매 약정 · 실제 원가 별도입니다.

4. 실제 집계: WBS 실제 원가에서 무엇을 볼까요?

현업·회계는 이 단계에서 다음 일을 합니다. 입고·송장·작업 실적 등에서 원가가 모입니다.

거래 방식에 따른 전기를 통해 WBS나 관련 오브젝트에 실제 원가가 집계됩니다. 예산·약정·실제 원가를 같은 숫자로 합쳐 읽지 않습니다.

확인할 상태는 실제 원가 집계 · 진행률 확인 · 약정 잔액 확인입니다.

5. 비교·점검: 프로젝트 실적에서 무엇을 볼까요?

프로젝트 관리자는 이 단계에서 다음 일을 합니다. 계획·예산·실제 원가와 남은 일을 비교합니다.

지출이 적다고 프로젝트가 순조로운 것은 아닙니다. 일정과 완료 범위, 미결 구매 약정까지 함께 봐야 완료 예상 비용을 판단할 수 있습니다.

확인할 상태는 계획 대비 · 예산 대비 · 잔여 작업 검토입니다.

6. 정산·종료: 정산 규칙·전기에서 무엇을 볼까요?

프로젝트·CO는 이 단계에서 다음 일을 합니다. 규칙에 따라 원가를 수신처로 보내고 종료 조건을 확인합니다.

투자 프로젝트의 자산이나 코스트센터 등 허용된 수신처로 정산합니다. 직접 정산과 다단계 정산이 있으며, 종료 상태와 미결 거래를 별도로 확인합니다.

확인할 상태는 수신처 정산 · 미결 거래 확인 · 종료 조건 점검입니다.

전체 흐름을 다시 짚어 보면

프로젝트를 업무 단위로 나누고 원가를 추적합니다. 구조 정의 → 계획·예산 → 실행 준비 → 실제 집계 → 비교·점검 → 정산·종료. 단계 이름을 외우기보다 각 단계가 어떤 문서를 참조하고 무엇을 바꾸는지 보세요. 앞 단계의 문서가 사라져 다음 문서가 되는 것이 아니라, 원래 기록을 남긴 채 후속 기록과 연결됩니다.

실무에서 달라지는 부분

PS 전체가 이 순서로 한 번만 끝나는 것은 아닙니다. 계획·실행·분석은 반복되고 정산은 기간별로 수행할 수 있습니다. 고객 프로젝트와 투자 프로젝트의 수익·자산 처리는 다릅니다.

이 글은 S/4HANA의 대표 흐름을 이해하기 위한 입문 설명입니다. 실제 처리 순서와 앱·트랜잭션, 자동 전기 범위는 사용하는 제품 버전과 회사 설정에 맞춰 확인해야 합니다.