SAP QM 기본 프로세스: 검사 로트부터 결과 기록·사용결정까지

검사 결과와 재고를 사용할 수 있는 상태를 연결합니다.

구매 입고 10개가 품질검사 재고로 들어오고 모두 합격하는 재고 관련 검사 사례입니다.

위 애니메이션의 재생 버튼을 누르면 흐름을 볼 수 있어요. 단계 이름을 누르면 해당 단계가 끝난 상태로 이동하고, 문서를 선택하면 참조 관계와 변화의 이유를 확인할 수 있습니다. 문서번호는 설명을 위한 가상 식별자이며 실제 SAP 화면을 재현한 것은 아닙니다.

1. 검사 대상: 검사 로트에서 무엇을 볼까요?

입고 담당자는 이 단계에서 다음 일을 합니다. 입고와 검사 설정을 기준으로 검사 대상을 만듭니다.

검사 로트는 무엇을 어떤 범위로 검사할지 관리하는 단위입니다. 배치와 동일한 개념이 아니며 모든 자재 입고가 자동으로 검사 로트를 만드는 것도 아닙니다.

확인할 상태는 검사 재고 10개 · 결과 미등록 · 사용 가능 0개입니다.

2. 검사 기준: 검사 계획·특성에서 무엇을 볼까요?

품질 계획자는 이 단계에서 다음 일을 합니다. 검사할 항목과 판정 기준·샘플을 확인합니다.

검사 계획과 검사 특성은 무엇을 측정하고 어떻게 평가할지 정합니다. 샘플 수량과 전체 로트 수량을 같은 것으로 읽지 않습니다.

확인할 상태는 대상 10개 · 기준 확인 · 샘플 준비입니다.

3. 검사 수행: 측정·검사 결과에서 무엇을 볼까요?

품질 검사자는 이 단계에서 다음 일을 합니다. 측정값과 관찰 결과를 기록합니다.

현장에서 검사한 결과를 검사 특성에 맞춰 입력합니다. 측정값 기록은 사용결정 이전 단계이며 결과 입력만으로 자유사용 재고가 되지는 않습니다.

확인할 상태는 결과 등록 · 검사 재고 10개 · 사용 가능 0개입니다.

4. 결과 평가: 특성 평가·결함에서 무엇을 볼까요?

품질 담당자는 이 단계에서 다음 일을 합니다. 기준 충족 여부와 결함을 검토합니다.

측정값의 평가와 발견한 결함을 함께 확인합니다. 한 가지 특성의 합격 표시만으로 로트 전체의 후속 처리를 판단하지 않습니다.

확인할 상태는 특성 합격 · 결함 검토 · 사용결정 대기입니다.

5. 사용결정: 사용결정에서 무엇을 볼까요?

품질 책임자는 이 단계에서 다음 일을 합니다. 로트의 검사 결과를 바탕으로 사용 여부를 결정합니다.

이 예에서는 합격으로 결정합니다. 사용결정과 재고 전기를 함께 처리할 수 있지만, 재고 관련 여부와 설정에 따라 후속 처리는 달라집니다.

확인할 상태는 합격 결정 · 재고 처리 대상 · 10개 전량입니다.

6. 재고 전기: 재고 상태 변경에서 무엇을 볼까요?

품질·창고 담당자는 이 단계에서 다음 일을 합니다. 검사 재고 10개를 자유사용 재고로 옮깁니다.

총수량 10개가 새로 늘어나는 것이 아니라 재고 구분이 바뀝니다. 불합격이면 보류·반품·폐기 등 허용된 후속 처리를 판단합니다.

확인할 상태는 검사 재고 0개 · 자유사용 10개 · 총수량 10개입니다.

전체 흐름을 다시 짚어 보면

검사 결과와 재고를 사용할 수 있는 상태를 연결합니다. 검사 대상 → 검사 기준 → 검사 수행 → 결과 평가 → 사용결정 → 재고 전기. 단계 이름을 외우기보다 각 단계가 어떤 문서를 참조하고 무엇을 바꾸는지 보세요. 앞 단계의 문서가 사라져 다음 문서가 되는 것이 아니라, 원래 기록을 남긴 채 후속 기록과 연결됩니다.

실무에서 달라지는 부분

공정 중 검사처럼 재고와 직접 연결되지 않는 검사 로트도 있습니다. 사용결정이 언제나 전량 합격이나 자동 재고 전기를 뜻하는 것은 아닙니다.

이 글은 S/4HANA의 대표 흐름을 이해하기 위한 입문 설명입니다. 실제 처리 순서와 앱·트랜잭션, 자동 전기 범위는 사용하는 제품 버전과 회사 설정에 맞춰 확인해야 합니다.